Hyres/fastighetssystem administratör Stockholm.

Publiceringsdatum: 2026-04-28

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administrativ assistent hos Poolia AB är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten.

Poolia AB behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras två lediga tjänster för att se om du har vad som krävs. Sök jobbet som administrativ assistent hos Poolia AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den elfte maj 2026.

---

Jobbannons

För kund räkning söker vi nu 2 st hyres/fastighetssystem administratörer för konsultuppdrag. - Omfattning: Heltid 100% - Start: Maj. - Längd: 3-6 månader, eventuellt längre. Det finns möjlighet att jobba del på distans, och du kommer kunna ha semester i sommar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

- Uppdatera uppgifter i systemet, tex kontraktsnummer, fastighetsbeteckning, adress, hyror, avtalstider, uppsägningstider, förlängningstid vid utebliven uppsägning, eventuell indexinformation, fastighetsskatt och övriga driftkostnader, tilläggsavtal m.m. - Gå ut på plats och titta på lokaler för att säkerställa att alla rum är inlagda i systemet. De rum som inte finns i systemet behöver läggas in korrekt och kopplas till rätt kostnadsställe. - Du behöver även vara i kontakt med verksamheterna på plats för att få uppgifter från dem. - Du kommer vara i kontakt med Locum och andra hyresvärdar för att få in alla aktiva hyreskontrakt, skanna in dem, uppdatera avtalsinformationen på rätt plats (se punkt ovan) och koppla dem rätt i systemet. - Du arbetar väldigt självständigt för att leta efter fakturor i Raindance och jämföra avtalen med fakturorna för att säkerställa att hyrorna som kundens hyresvärdar aviserar stämmer överens med hyrorna som kunden internaviserar sina verksamheter. - Utreda vad "sjukhusegemensamma kostnader" avser och inkluderar samt ta dialogen med ekonomi om hur dessa ska hanteras i systemet.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla nedan kriterier: - Du har tidigare erfarenhet av likande roller och arbetsuppgifter. - Du har en minst en gymnasieutbildning i botten. Personliga egenskaper: * Bra på att utreda * Initiativtagande * Självgående * Förstår systemet * Bra på att räkna och förstå avtal och fakturor * Enkelt för att samarbeta med andra och ta kontakt med andra * Noggrann * Analytisk och se samband och sammanhang

Om verksamheten

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig? Ja då aöker du rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansäökningstiden gått ut. Välkommen

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.