Project coordinator sökes till kund i Södertälje!

Publiceringsdatum: 2026-04-20

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Adecco Sweden AB genom att arbeta som administrativ assistent. Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten.

Adecco Sweden AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som administrativ assistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Adecco Sweden AB letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är fredag den femtonde maj 2026.

Jobbannons

Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje

Start: Omgående Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid, 40 h/vecka Plats: Södertälje / Hybrid Språk: Svenska & Engelska

Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.

I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter – både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.

Programkoordinering & uppföljning

• Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ
• Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid
• Identifiera förseningar, risker och avvikelser – samt driva lösning eller eskalering
• Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp
• Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration

• Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial
• Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)
• Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation

• Skapa rapporter, dashboards och presentationer
• Samla in och sammanställa information från flera källor
• Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ

• Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser
• Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar
• Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt

• Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser

• Erfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering
• Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer
• Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden
• Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar
• Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)

• Stark struktur och förmåga att driva arbete framåt
• God riskmedvetenhet – du identifierar problem i tid
• Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt
• Tydlig och strukturerad kommunikation
• Hög noggrannhet och detaljfokus
• Problemlösande och proaktiv inställning

• Goda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)

Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!