Trade & Transportation Administrator | Malmö

Publiceringsdatum: 2026-06-30

Är du intresserad av att jobba inom försäljning, inköp, marknadsföring? Experis AB är på jakt efter en skicklig transportadministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Om du redan bor i närheten av Malmö, är det här din chans att söka ett spännande jobb

Experis AB har just nu ett ledigt jobb som transportadministratör. Sök jobbet som transportadministratör hos Experis AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast tisdag den sjunde juli 2026.

---

Jobbannons

Är du en noggrann och lösningsorienterad Trade & Transportation Administrator med erfarenhet av transportadministration och logistik? Nu söker Jefferson Wells en Trade & Transportation Administrator till ett längre konsultuppdrag i Malmö. Här får du arbeta brett med transport, dokumentation och processoptimering i en internationell miljö - en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom transport och logistik.

Din roll inom transport och logistik

I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden. Du arbetar operativt och koordinerande med transport, dokumentation och leveranser - från planering till uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter
• Skapa och säkerställa korrekt och komplett transportdokumentation
• Ha löpande kontakt med transportleverantörer och följa upp prestation
• Granska och validera transportfakturor samt kostnadsuppföljning
• Optimera transportlösningar och driva effektivisering, t.ex. genom konsolidering
• Stötta hela logistikflödet inklusive transport, spedition och lager
• Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt regelverk
• Bidra till ständiga förbättringar av transportprocesser
• Delta i uppföljning och utveckling av leverantörssamarbeten
• Arbeta med system och masterdata kopplade till transport

Din profil - vi söker rätt kompetens inom transportadministration

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med problemlösning och förbättringsarbete. Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av transportadministration, logistik eller spedition
• Kunskap om transportdokumentation och regelverk
• Erfarenhet av TMS-system (meriterande med nShift)
• God förståelse för hela logistikkedjan
• Erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter
• God systemvana och erfarenhet av masterdatahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

• Certifiering inom farligt gods (ADR, IMDG eller IATA)

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt driv att förbättra processer.

Arbetsplatsen och uppdraget

Du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar som konsult hos vår kund i Malmö. Kunden är en internationell aktör med fokus på kvalitet, hållbarhet och effektiva leveranskedjor. Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, säkerhet och kontinuerlig utveckling står i centrum. Uppdraget startar i augusti och pågår i 2 år

Ansökan

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Du ansöker enkelt genom att klicka på "Ansök" i annonsen och skicka in ditt CV. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!