Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång

Publiceringsdatum: 2026-08-10

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Poolia AB söker just nu efter en administrativ assistent och du kan vara den de letar efter. Att bo i närheten av Finspång kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet.

Poolia AB söker för närvarande efter en person att anställa inom administrativ assistent-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Poolia AB letar efter erfaren administrativ assistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är måndag den trettioförsta augusti 2026.

---

Jobbannons

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen

Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.

• Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.

• Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.

• Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.

• Hantera administrativa ärenden och anmodningar.

• Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.

• Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.

• Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.

• Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.

• Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete.

• Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.

• Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.

• Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

• Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!