Logistikledare / Operations Coordinator

Publiceringsdatum: 2025-12-10

Söker du efter ett jobb inom yrken med teknisk inriktning-sektorn? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som logistiker hos Bilsmidigt AB. Platsen där jobbet finns ledigt är i Upplands Väsby.

Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Bilsmidigt AB i rollen som logistiker så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Du har fortfarande tid att söka jobbet som logistiker hos Bilsmidigt AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är fredag den nionde januari 2026.

Jobbannons

Om jobbet

På Bilsmidigt AB gör vi det lika enkelt att köpa eller sälja en bil som att beställa en matkasse online – med hemleverans i hela Sverige och 14 dagars öppet köp. Vi växer snabbt och bygger nu nästa nivå av struktur i vårt logistikflöde.

Nu söker vi en Logistikledare/Operations Coordinator som tar ägarskap över planering, uppföljning och kundbokning – och som säkerställer att bilarna rör sig framåt i rätt ordning utan att något faller mellan stolarna.

Tjänsten är heltid och utgår från vårt logistikcenter i Upplands Väsby.

Om rollen

Det här är en ”control tower”-roll: du skapar överblick, prioriterar, driver uppföljning och ser till att rätt saker händer i rätt tid. Du arbetar tätt med vårt logistikteam (verkstad/inköp/transport) och våra chaufförer.

Du kommer in för att bygga struktur som gör att alla andra hinner med och gör rätt.

Arbetsuppgifter

Planering & prioritering

• Äga och driva veckoplan/dagsplan för fordonsflödet (vad ska bli klart när och varför)
• Prioritera bilar i aktivt flöde och säkerställa att inget fastnar p.g.a. missad uppföljning
• Skapa tydliga “nästa steg” per bil och följa upp tills det är klart

Kundbokning & kundkommunikation

• Boka dagliga leveranser och vara huvudansvarig för proaktiv återkoppling till våra kunder när tidsplan ändras
• Säkerställa trygg, professionell kommunikation och tydliga uppdateringstider (”nästa update senast …”)
• Hålla ihop leveransförväntan och minimera missnöje
• Skapa automationer för intern/extern dialog

Koordinering & uppföljning

• Koordinera med interna resurser, chaufförer och externa partners (t.ex. besiktning/verkstad/tvätt vid behov)
• Säkerställa att leveransprocessen följer våra protokoll och kvalitetssäkring innan leverans
• Identifiera flaskhalsar och införa förbättringar i arbetssätt och rutiner
• Problem- och konfliktlösare som tar ägandeskap vid eventuella reklamationer/klagomål

Kvalitet innan leverans

• Se till att leveranschecklistor följs och att bilen är redo för leverans
• Driva att “små missar” inte når kund (detaljfokus och kontrollpunkter)

Vi söker dig som

• Är extremt strukturerad och gillar checklistor, tydliga statusar och uppföljning
• Har erfarenhet av logistik/koordinering/operations (behöver inte vara bilhandel – men hög volym och många parallella ärenden)
• Är van att kommunicera skriftligt och muntligt med kunder/partners på ett lugnt och professionellt sätt
• Har hög drivkraft, tar ägarskap och trivs i högt tempo
• Är lösningsorienterad: du ser hinder tidigt och skapar en plan

Krav

• B-körkort (manuell och automat är meriterande)
• God svenska i tal och skrift
• Vana av digitala verktyg (Excel/Google Workspace/Airtable eller liknande)
• Tomt belastningsregister (utdrag kan komma att begäras)
• Tillgång till egen bil (logistikcentret ligger avsides från kollektivtrafik)

Meriterande

• Erfarenhet från bilbranschen (verkstad, bilhandel, fleet, transportplanering)
• Erfarenhet av fordonsflöden, reservdelar eller koordinering med verkstäder
• Erfarenhet av att bygga processer som minskar missar och kortar ledtider

Vi erbjuder

• En nyckelroll med stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi jobbar
• Snabbt växande företag med korta beslutsvägar
• Möjlighet att utvecklas mot en mer senior operations-/logistikroll över tid
• Konkurrenskraftiga villkor

Ansökan

Ansök via länk

Frågor besvaras via mail: jobb@bilsmidigt.se

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.