Administrativ multitasker sökes – vikariat på Broil King

Publiceringsdatum: 2025-08-11

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som administratör hos Omc Barbecues Limited, UK Filial väntar på dig - varför inte söka idag? Upplands-Bro är platsen där detta jobb har sin tjänsteort.

Omc Barbecues Limited, UK Filial söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som administratör. De har just nu ett ledigt jobb som administratör som kan vara av intresse för dig. Låt Omc Barbecues Limited, UK Filial hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast tisdag den nittonde augusti 2025.

Jobbannons

Om företaget

OMC Barbecues är ett kanadensiskt familjeföretag från 1906, som tillverkar Broil King® grillar och grilltillbehör. Företaget har fabriker i Kanada och USA. Den nordiska organisationen har sitt huvudkontor och lager i Kungsängen och ansvarar för distributionen i alla de 5 nordiska länderna samt Estland.

Vi söker nu en vikarie som kan arbeta under 6-10 veckor på hösten och eventuellt förlängning.

I rollen som Administrativ Assistent på Broil King har man en central del i företagets dagliga arbete gentemot kunder i hela Norden. Du arbetar tätt tillsammans med övrig administrativ personal och lagerstyrning.

I tjänsten ingår

• Att vara den primära personen som tar emot och hanterar order på telefon och email.
• Administrativt stöd till alla avdelningar inom Broil King samt till moderbolag i Kanada.
• Ansvarar för fakturering och arkivering av både löpande processer men också större omfattande säsongsaffärer.
• Arbetar med registervård och uppdateringar av våra stödfunktioner till affärsflödena.

Exempel på uppgifter

• Registrera och hantera kundorder.
• Hantera kundfrågor
• Följa upp specifika leveransfrågor såsom spårnummer och proof of delivery.
• Registrera och skicka kundfakturor

För att trivas med denna tjänst behöver du

• Kunna arbeta flitigt och tålamodigt under timlånga monotona arbetsuppgifter.
• Ha förståelse för vikten av ordning kring administration och se en glädje i att det bidrar till nöjda kunder och medarbetare.
• Trivas i ett företag där teamet medvetet är lite mindre till antalet men där ledord som sammanhållning, samarbete och stort eget ansvar.

Din profil

• Utbildning på gymnasienivå
• Strukturerad, ambitiös och med sifferintresse samt goda datorkunskaper underlättar.
• Att kunna hantera Officepaketet i stort men framförallt Excel.
• Behärska svenska felfritt i tal och skrift är ett krav. Att kunna prata med samt läsa norska och danska är meriterande och kommer att underlätta ditt arbete.
• Din engelska bör vara på en hygglig nivå då kommunikation med huvudkontoret i Kanada är en del av arbetet.

Anställningsform, omfattning, placeringsort

Anställningen är ett vikariat på heltid med placering på vårt nordiska huvudkontor i Kungsängen.

Välkommen in med din ansökan till vår VD Tobias Minde: t.minde@broilking.se omgående.

Vi ser att du kan påbörja tjänsten senast 25/8.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta Tobias, 0708 74 77 96