Erfaren HR administratör till myndighet i Stockholm.

Publiceringsdatum: 2026-04-02

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Poolia AB söker just nu efter en hr-assistent och du kan vara den de letar efter. Denna position är tillgänglig i Stockholm.

Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Poolia AB i rollen som hr-assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sök jobbet som hr-assistent hos Poolia AB och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast fredag den sjuttonde april 2026.

---

Jobbannons

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren HR administratör. - Omfattning: Heltid 100% - start 2026-05-04 - Längs: 2027-03-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund.

Om tjänsten

Möjlighet att jobba på distans finns efter överenskommelse med chef, max två dagar per vecka.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Arbetsuppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Administration av ärenden i HR-systemet Primula. • Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom. • Genomförande av månadsvisa lönekontroller. • Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor. • Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg. • Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor. • Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk. • Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp. • Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden. • Koordinering och administration av gästforskare. • Administration i samband med disputationer. • Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten.

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Ska-krav - Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande. - Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - God svenska och engelska i både tal och skrift. - Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Bör-krav/meriterande - Erfarenhet av personalsystemet Primula ser vi som meriterande. - Arbete vid statlig verksamhet ser vi som meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om verksamheten

Tycker du att ovan stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Glad påsk!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.