Erfaren Executive Assistant till uppdrag nära ledning-omgående

Publiceringsdatum: 2026-03-12

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB genom att arbeta som vd-sekreterare. För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Södertälje då det är tjänsteorten.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som vd-sekreterare. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Du har fortfarande tid att söka jobbet som vd-sekreterare hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB om du sickar in din ansökan senast sista ansökningsdag som är tisdag den åttonde september 2026.

Jobbannons

Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.

Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Planera och koordinera interna och externa möten

• Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions

• Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten

• Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter

• Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

• Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions

• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer

• Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare

• Hög integritet och professionalism

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Start 30 mars 2026

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.