Administratör till Schema- och bemanningscentrum (timvikariat)

Publiceringsdatum: 2026-04-08

Vill du arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Ett spännande jobb som personaladministratör/personalassistent hos Linköpings kommun väntar på dig - varför inte söka idag? Denna position är tillgänglig i Linköping.

Om du letar efter en spännande karriär inom personaladministratör/personalassistent-branschen, har Linköpings kommun just nu två lediga jobb som kan vara av intresse. Bli en del av Linköpings kommun genom att ansöka till jobbet som personaladministratör/personalassistent senast tisdag den fjortonde april 2026.

Jobbannons

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med att hantera korttidsfrånvaro och säkerställa att våra verksamheter får rätt bemanning. Det innebär att du tar emot sjukanmälningar, bokar in vikarier och har löpande kontakt med både verksamheter och timavlönade.

Arbetet sker i ett högt tempo där du behöver prioritera, fatta beslut och ibland snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du arbetar både via telefon och i olika verksamhetssystem, och en viktig del av rollen är också att följa upp ärenden samt hantera administration kopplat till frånvaro och löneunderlag.

Din arbetsplats

Schema- och bemanningscentrum ansvarar för bemanning inom delar av Socialförvaltningens avdelningar, bland annat LSS, Vuxna samt Barn och unga. Här arbetar en grupp av administratörer tillsammans för att lösa bemanningen och stötta verksamheterna i deras dagliga behov.

Arbetsgruppen präglas av samarbete och ett gemensamt ansvar, där ni tillsammans hanterar ett stundtals högt inflöde av ärenden. Arbetsplatsen är centralt belägen i Linköping.

Du som söker

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har pågående eller avslutade eftergymnasiala studier inom exempelvis HR, beteendevetenskap, administration eller annat område som bedöms relevant.

Du har erfarenhet av service, administration eller arbete där du haft många kontaktytor, och det är en fördel om du tidigare arbetat med bemanning eller inom vård och omsorg. Du behöver ha god datorvana och kunna sätta dig in i nya system, samt kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift eftersom arbetet innebär daglig kontakt via telefon och mail.

För att fungera i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad i dina kontakter med andra. Du arbetar strukturerat och kan prioritera ditt arbete även när tempot är högt. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras, och du har förmåga att fatta beslut och driva arbetet framåt i vardagen.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2026-09-30

Sysselsättningsgrad: 20-25 %

Antal lediga befattningar: 2

Ref. nr: [%PROJECT_ID%]

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev